Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Internetseite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel der Name, die Telefonnummer sowie Post- und E-Mail-Adressen. Die Verarbeitung solcher personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt nur in solchen Fällen, in denen die vorherige Einholung einer Einwilligung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.
I. Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortliche für die Internetseite https://gkmi-konzept.com/oes im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
GKM Institut für Persönlichkeitsentfaltung GmbH
Heinrich-Hertz-Straße 1
86179 Augsburg
Deutschland
Tel.: 0821 / 80 70 30
E-Mail: kontakt@gkmi-konzept.com
Internetseite: https://gkmi-konzept.com/oes
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: kontakt@gkmi-konzept.com
II. Bereitstellung der Internetseite und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei gespeichert: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers (sofern im Browser-Header übertragen), die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Internetseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Internetseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Internetseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
III. Verwendung von Cookies
Unsere Internetseite verwendet einen sogenannten Session-Cookie. Dieser Session-Cookie wird auf dem PC des Nutzers angelegt, der bei jedem folgenden Request wieder an den Server übertragen wird. Dieser Cookie hat den Name PHPSESSID und im Inhalt steht lediglich ein kryptischer Session-Name (z.B. 3cm12d11d14fg0ssklulk1k274). Dieser Session-Cookie wird verwendet, um den Benutzer wiedererkennen zu können. Vorteil eines solchen Session-Cookie im Vergleich zu sonst möglichen Cookies bei notwendiger Eingabe und Speicherung von Daten des Nutzers ist, dass der Computer des Nutzers je Sitzung (Session) eine einmalige Kennung (die Session-ID) erhält, über die ihn unser Server identifiziert. Dadurch können alle Informationen auf unserem Server gehalten werden, was Vorteile bei der Sicherheit der vom Nutzer angegeben persönlichen Daten mit sich bringt.
Beim Aufruf unserer Internetseite werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Funktion unserer Internetseite kann ohne den Einsatz des Session-Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Nutzer auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies: Freischaltung des geschlossenen Bereichs, Antrag auf Zulassung als Botschafter der GKM Institut für Persönlichkeitsentfaltung GmbH inklusive monatlichem Mitgliedsbeitrag.
Die durch den Cookie erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Internetseite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Internetseite deaktiviert, kann diese Internetseite nicht genutzt werden.
IV. Freischaltung des geschützten Bereichs (Registrierung)
Auf dieser Internetseite bieten wir dem Nutzer die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für einen passwortgeschützten Bereich zu registrieren, um dort die Zulassung als Botschafter der GKM Institut für Persönlichkeitsentfaltung GmbH inklusive monatlichem Mitgliedsbeitrag (im Folgenden Zulassung als Botschafter inklusive Mitgliedsbeitrag) auszufüllen und einzureichen (siehe Ziffer V.)
Im Rahmen dieser Registrierung für den geschützten Bereich kann der Nutzer zwischen der Botschafter-Registrierung als Einzelperson oder als GbR/GesbR durch Betätigung des entsprechenden Buttons auswählen.
Bei Auswahl der Registrierung als Einzelperson werden in einer Eingabemaske zunächst folgende Daten erhoben, an uns übermittelt und gespeichert: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort sowie Zustimmung zur Datenschutzerklärung.
Bei Auswahl der Registrierung als GbR/GesbR werden in einer Eingabemaske zunächst folgende Daten erhoben, an uns übermittelt und gespeichert: Firma, E-Mail-Adresse, Passwort sowie Zustimmung zur Datenschutzerklärung.
Im Zeitpunkt der Beantragung der Freischaltung der Registrierung (Einzelperson und GbR/GesbR) werden zudem folgende Daten gespeichert: die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Registrierung sowie Status der Registrierung.
Nach Betätigung des „Jetzt Registrieren“-Buttons (Einzelperson und GbR/GesbR) wird eine automatisierte E-Mail an die angegeben Adresse versendet, in welcher der Link zur Freischaltung des geschützten Bereichs enthalten ist.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses (Einzelperson und GbR/GesbR) wird die Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Registrierung des Nutzers ist einerseits für das Bereithalten des Inhalts Zulassung als Botschafter inklusive Mitgliedsbeitrag (Einzelperson und GbR/GesbR) zwingend erforderlich. Daneben ist eine Registrierung des Nutzers zur komfortableren Abwicklung der auf unserer Internetseite vorgenommenen Beantragung der Zulassung als Botschafter (Einzelperson und GbR/GesbR) vorgesehen: die im Registrierungsprozess angegebenen Daten werden – soweit für die Zulassung als Botschafter inklusive Mitgliedsbeitrag relevant (siehe Ziffer V.) – automatisch in das Zulassungsformular übernommen.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet – vorbehaltlich Ziffer VII. – nur insoweit statt: Auskunft über den Status der Registrierung an den empfehlenden Botschafter, sofern dies für eine Betreuung durch diesen notwendig ist.
Die Daten im Rahmen der Freischaltung des geschlossenen Bereichs (Einzelperson und GbR/GesbR) werden gelöscht, sofern der per Mail erhaltene Link zur Freischaltung nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigt wird. Nach Freischaltung des geschlossenen Bereichs ohne darauffolgender Beantragung der Zulassung als Botschafter inklusive Mitgliedsbeitrag (Einzelperson und GbR/GesbR) bleiben die angegebenen Daten gespeichert, um eine weitere Doppelregistrierung zu verhindern; der Nutzer hat jedoch die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen, indem dieser eine E-Mail mit der entsprechenden Information an kontakt@gkmi-konzept.com sendet. Sofern eine Beantragung der Zulassung als Botschafter inklusive Mitgliedsbeitrag (Einzelperson und GbR/GesbR) erfolgt, richtet sich das Löschen der Daten nach Ziffer V.
V. Beantragung Zulassung als Botschafter
Im geschlossenen Bereich bieten wir dem Nutzer die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten die Zulassung als Botschafter inklusive Mitgliedsbeitrag als Einzelperson oder in der Form einer GbR/GesbR – entsprechend der Auswahl in der Registrierung für den geschützten Bereich (Ziffer IV) – zu beantragen.
In der für die Zulassung als Einzelperson vorgesehenen Eingabemaske werden folgende Daten automatisiert aus den im Rahmen der Registrierung zum geschlossenen Bereich vom Nutzer angegebenen Informationen übernommen, an uns übermittelt und gespeichert: Vorname, Nachname sowie Mailadresse (jeweils Pflichtangaben).
Die folgenden persönlichen Daten werden zusätzlich als Pflichtangabe erhoben, an uns übermittelt und gespeichert: Straße, Hausnummer, Herkunftsland, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie IBAN und BIC im Rahmen des SEPA-Mandats.
Daneben werden als freiwillige Angabe folgende Daten erhoben, an uns übermittelt und gespeichert, sofern vom Nutzer hierzu Angaben gemacht werden: Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, Steuernummer, Gutscheincode.
In der für die Zulassung als Botschafter in Form einer GbR/GesbR vorgesehenen Eingabemaske werden folgende Daten automatisiert aus den im Rahmen der Registrierung zum geschlossenen Bereich vom Nutzer angegebenen Informationen übernommen, an uns übermittelt und gespeichert: Firma (Pflichtangabe).
Zusätzlich werden für die GbR/GesbR folgende Angaben als Pflichtangaben erhoben, an uns übermittelt und gespeichert: Straße, Hausnummer, Sitzland, PLZ, Ort sowie E-Mailaddresse.
Daneben werden für die GbR/GesbR als freiwillige Angabe folgende Daten erhoben, an uns übermittelt und gespeichert, sofern hierzu Angaben gemacht werden: Telefon, Mobilnummer, Faxnummer, Steuernummer, Umsatzsteuernummer sowie Gutscheincode.
Für die zwei Gesellschafter, welche zur Teilnahme an den Institutsveranstaltungen berechtigt sein sollen, werden jeweils die folgenden persönlichen Daten zusätzlich als Pflichtangabe erhoben, an uns übermittelt und gespeichert: Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Herkunftsland, PLZ, Ort, E-Mailadresse, Geburtsdatum sowie Staatsangehörigkeit.
Daneben werden für diese zwei Gesellschafter als freiwillige Angabe folgende Daten erhoben, an uns übermittelt und gespeichert, sofern hierzu Angaben gemacht werden: Telefon, Mobilnummer sowie Faxnummer.
Im Rahmen des SEPA-Mandats werden als Pflichtangabe erhoben, an uns übermittelt und gespeichert: Name und Vorname oder Firma des Kontoinhabers, IBAN und BIC.
Im Zeitpunkt der Beantragung der Zulassung als Botschafter der GKM Institut für Persönlichkeitsentfaltung GmbH (Einzelperson und GbR/GesbR) werden zudem folgende Daten gespeichert: die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Beantragung.
Die Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten wird bereits im Registrierungsprozess für den geschlossenen Bereich (Einzelperson und GbR/GesbR) eingeholt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet – vorbehaltlich Ziffer VII. – nur insoweit statt, wie dies zur Abwicklung der Zulassung als Botschafter inklusive Mitgliedsbeitrag (z.B. Bezahlservice für den Mitgliedsbeitrag) oder eine Betreuung sowie für die Abwicklung von Bonusansprüchen notwendig ist.
Die Daten im Rahmen des Antrags auf Zulassung als Botschafter inklusive Mitgliedsbeitrag (Einzelperson und GbR/GesbR) werden gelöscht, wenn der abgeschlossene Vertrag vom Nutzer rechtswirksam gekündigt wurde und diese für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Kündigung eines Vertrags kann aber eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Speicherfristen) nachzukommen.
VI. E-Mail-Kontakt
Bei Bedarf ist eine Kontaktaufnahme mit uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail dient uns ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VII. Externe IT-Dienstleister
Wir haben für Programmier- und Wartungsarbeiten datenschutzrechtskonforme Verträge mit externen Dienstleistern geschlossen. Im Rahmen dieser IT-Dienstleistungen kann auch ein Zugriff auf unsere Hardware und/oder Software stattfinden. Ein gezielter Zugriff auf gespeicherte personenbezogene Daten erfolgt im Rahmen dieser Dienstleistungen aber in der Regel nicht, sofern nicht zwingend nötig. Unsere IT-Dienstleister sind unabhängig hiervon nicht zur Weitergabe oder eigenen Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten befugt.
VIII. Rechte der betroffenen Person
Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft, über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, anzufordern und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen (Kontaktdaten am Anfang der Datenschutzerklärung). Ausnahmen: Es handelt sich um die vorgeschriebene Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung oder die Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
Um eine Datensperre jederzeit berücksichtigen zu können ist es erforderlich, die Daten für Kontrollzwecke in einer Sperrdatei vorzuhalten. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht kann auch die Löschung der Daten verlangt werden. Anderenfalls sperren wir die Daten, sofern gewünscht.
Hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung oder Löschung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Dem Betroffenen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Der Nutzer hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeitet die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten des Betroffenen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hat der Nutzer das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Hat der Nutzer der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprochen, so werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Der Nutzer hat die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – sein Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dem Betroffenen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat seines Aufenthaltsorts, seines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn dieser der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
IX. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Es gilt immer die im Zeitpunkt der Seitennutzung aktuelle Datenschutzerklärung.
(Stand: 04/2020)